ヤマハハイテックデザイン株式会社は、お客様の個人データを保護することは、法令上の義務であると同時に、重要な社会的責務であると考えております。当社は、「高い倫理性をもって法律を遵守する」という企業理念の下、以下の通り個人情報保護方針を定め、お客様の個人データに関する権利を尊重し、これを保護して参ります。
個人データの取得源とカテゴリー
当社が取得する個人データには、以下の項目が含まれます。
- 氏名、年齢、生年月日、メールアドレス、住所、電話番号、性別、職業、勤務先や通学先
- 当社へのお問い合わせにより発生する情報(お問い合わせ時のお客様の氏名、メールアドレス、住所、電話番号等)
- インターネット利用で発生する情報(Cookieなどから取得する情報、お客様ご利用の機器のブラウザやオペレーティング・システムに関する情報、位置情報、サービス利用情報、お客様が閲覧したウェブページ、お客様がクリックしたリンク先、お客様が開封した当社からの電子メール、IPアドレス等)
- デバイス種別、そのOSバージョン、アクセス国、ユーザー数、アクセス日時
当社がお客様の個人データを取得する場合は、適正、適法な手段により取得するものとします。
個人データの利用目的
当社は、取得した個人データを以下の目的の範囲内で利用いたします。お客様の個人データを処理する法的根拠は、特定の法律及び規制に従って変わる場合がございますので、個別のプライバシーポリシーをご参照ください。
- 採用選考業務(今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む)
- 採用選考の結果、採用となった方の応募情報については、入社後に当社の人事情報とする
- お問い合わせ、その他ご依頼等への対応のため
個人データの安全管理
当社は、個人データへの不正アクセスや、個人データの紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐため、以下の安全管理措置を行いお客様の個人データの保護に努めます。
- 組織的安全管理措置
- 個人情報保護に関する管理体制の構築、社内規程の整備など組織的な管理体制を構築しています。
- 人的安全管理措置
- 従業員に対し、セキュリティや個人情報保護に関する社内教育を実施し、個人情報保護への意識と知識の 向上および啓発に努めています。また、退職後においても、個人情報についての秘密保持義務を負うよう就業規則に定めています。
- 物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行っています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、盗難や紛失により機器・電子媒体の物理的な制御が失われた場合に備え、容易に個人情報が判明しないた めの措置を講じています。
- 技術的安全管理措置
- 個人情報を取り扱うシステムは、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等 の範囲を限定しています。
- 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから個人情報を取り扱うシステムを保護する仕組みを導 入しています。
個人データの共有
当社は、お客様の個人データの取り扱い業務の全部または一部を第三者に委託する場合があります。当社は、これらの委託先が委託された業務を遂行するため、または法令を遵守するために必要な場合を除き、委託先がお客様の個人データを利用または提供することを承認しません。当社は、これらの委託先が、個人データを保護するよう契約により求めます。
当社は、以下のとおり、グループ法人間でのデータ共有を行います。
全ての個人データを共有する可能性があるグループ法人は以下のとおりです。
- ヤマハ株式会社
お問い合わせ、資料請求その他のご依頼等への対応において、ウェブサイト上で各種お問い合わせのページよりご送信いただく個人データをご依頼への対応のために必要と考える範囲に限り、以下のグループ法人に個人データを含むご依頼内容を転送し、転送先からのご対応に利用させていただく場合があります。
- https://www.yamaha.com/ja/about/locations/group_companies_japan/ 及び一般財団法人ヤマハ音楽振興会
その他、当社は、適用される法令で許容される場合には、個人データを第三者に共有することがあります。
個人データの保管期間について
当社は、お客様から取得した個人データを利用目的の遂行に必要な期間においてのみ保持・利用します。
Cookieについて
当社のウェブサイトではCookie及び類似技術を設定することがあります。詳しくはCookie等に関する方針をご参照ください。
個人データに関するお客様の権利
お客様は、適用される法令の範囲で当社が保有するお客様の個人データに関する権利(アクセス、訂正及び削除に係る権利並びにその利用を停止させる権利を含みますが、これらに限りません。)を有する場合があります。法令に基づくお客様の個人データに関する権利の詳細は、個別のプライバシーポリシーをご参照ください。
当社は、お客様の上記の権利行使に関して、所定の手続きに従い合理的な範囲において誠実に対応いたします。上記の権利を行使することをご希望の場合には、個人情報の開示、訂正等の求めに応じる手続により、当社に対して、ご請求ください。
当社は、適用される法律に従って、上記権利行使を処理し、また、法律により許可される場合は、上記権利行使に応じるための費用を賄う適切な料金を請求することがあります。当社は、可能な限り早く全ての上記権利行使を処理するよう努めますが、当該処理には時間を要する場合があることにご留意ください。
法令遵守
適用される個人データに関する法令及びガイドラインを遵守し、企業としての社会的責任を遂行します。
継続的な改善
当社は、個人データの保護を確実に実施するため、コンプライアンス・プログラム(法令等遵守計画)の継続的な見直しと改善を行います。
お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、当社 個人情報保護担当窓口までご連絡ください。
電話番号 0539-62-5997
受付時間 月曜日~金曜日 午前10時~午後3時(祝祭日等当社休業日を除く)
本プライバシーポリシーの改訂
当社は、当社及びヤマハグループの内部方針、技術開発又は適用される法令に従って、本プライバシーポリシーの内容を変更、修正、追加又は削除することがあります。重大な変更がなされた場合、当社は、必要に応じてお客様が認識可能な方法にてご連絡します。
個人情報取扱事業者に関する情報
ヤマハハイテックデザイン株式会社
〒438-0192
静岡県磐田市松之木島203
代表取締役社長 中村敦一
2022年4月1日
ヤマハハイテックデザイン株式会社